La expansión de la Información

La expansión de la información no estructurada, sumada a la multiplicación de dispositivos para su acceso,
condujo al desborde de archivos, fallas de seguridad, documentos perdidos, dinámicas complejas y altos costos.

INFORMACION ESTRUCTURADA

Información clave administrada por nuestros sistemas core. Procesos comunes administrados por nuestros sistemas core.

INFORMACION NO ESTRUCTURADA

Más del 80% de la información es no estructurada. Miles de emails, propuestas comerciales, fotos, videos, creados por cualquiera, en cualquier parte y en cualquier forma.

La solución

Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos

La búsqueda continua de soluciones que permitan mejorar los problemas asociados al manejo de grandes cantidades de papel, junto con la evolución de ciertas tecnologías clave en los campos de la información y las comunicaciones, han permitido el desarrollo de los Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos.

El rápido avance de tecnologías asociadas a estos Sistemas, proporciona hoy la posibilidad de implementar soluciones documentales razonables en costos y eficientes en su funcionamiento.

Eficiencia y Competitividad

Un empleado medio dedica del 30% al 40% de su tiempo a buscar información en papeles, emails, discos y archivos.

¿Imagine todo ese tiempo dedicado a sumar competitividad a su empresa?

Beneficios de la Gestión Documental

Mejore sus procesos y optimice sus flujos de trabajo.
Conecte sus documentos a su negocio, y olvidese de largos procesos para autorizar sus documentos.

Una solución para cada área de su organización

La gestión documental es aplicable a todo tipo de organización y a todas las áreas. Descubra las ventajas más comunes por sector.

Recursos Humanos
  • Mejor trabajo personal con procesos eficientes.
  • Acceso sólo a personas autorizadas.
  • Nada se pierde.
  • Documentos al instante.
  • Más servicios para el personal y la Dirección.
  • Menos espacio.
  • Gestión de Expediente del personal (licencias, vacaciones, sueldos)
Administración y finanzas
  • Menores costos y mayor liquidez con procesos más ágiles.
  • Menor tiempo de búsqueda.
  • Ahorro de espacio.
  • A prueba de auditorías.
  • Custodia de documentos.
  • Mayores descuentos (pronto pago)
  • Mayor liquidez (autorizaciones facturas)
  • Alerta frente a los vencimientos.
Compras
  • Especificaciones de producto y facturas bajo control.
  • Integración simple con ERP.
  • Comparación de ofertas.
  • Histórico de cotizaciones.
  • Autorizaciones de facturas más rápidas en distintas sedes (mejores precios).
  • Archivo seguro.
  • Menor espacio.
  • Expediente de proveedores.
Ventas y Distribución
  • Clientes más satisfechos, mejores negocios.
  • Menores tiempos de procesamiento.
  • Información más rápida.
  • Más oportunidades.
  • Mejor atención al cliente.
  • Mayor competitividad.
  • Expediente clientes (visión completa).

Nuestras soluciones para la Gestión Electrónica de Documentos



Ofrecemos la más amplia gama de soluciones de gestión documental, con propuestas acordes a su necesidad, su presupuesto y operación.

Nuestras Marcas

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