Descubra el valor
de sus documentos
La expansión de la Información
La expansión de la información no estructurada, sumada a la multiplicación de dispositivos para su acceso, condujo al desborde de archivos, fallas de seguridad, documentos perdidos, dinámicas complejas y altos costos.
INFORMACION ESTRUCTURADA
Información clave administrada por nuestros sistemas core. Procesos comunes administrados por nuestros sistemas core.
INFORMACION NO ESTRUCTURADA
Más del 80% de la información es no estructurada. Miles de emails, propuestas comerciales, fotos, videos, creados por cualquiera, en cualquier parte y en cualquier forma.
Eficiencia y Competitividad
Un empleado medio dedica del 30% al 40% de su tiempo a buscar información en papeles, emails, discos y archivos.
¿Imagine todo ese tiempo dedicado a sumar competitividad a su empresa?
La solución
Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos
La búsqueda continua de soluciones que permitan mejorar los problemas asociados al manejo de grandes cantidades de papel, junto con la evolución de ciertas tecnologías clave en los campos de la información y las comunicaciones, han permitido el desarrollo de los Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos.
El rápido avance de tecnologías asociadas a estos Sistemas, proporciona hoy la posibilidad de implementar soluciones documentales razonables en costos y eficientes en su funcionamiento.
Los sistemas de gestión documental unen lo estructurado y no estructurado de su empresa para que todos accedan a la información correcta, desde cualquier lugar de forma rápida, segura y organizada.
Beneficios de la Gestión Documental
Mejore sus procesos y optimice sus flujos de trabajo.
Conecte sus documentos a su negocio, y olvidese de largos procesos para autorizar sus documentos.
ARCHIVO
CENTRALIZADO
Facilita la búsqueda y acceso a la información en todo momento y lugar
MAYOR
EFICIENCIA
Almacenamiento e indexación automática de documentos y resultados completos de búsqueda en segundos
CUMPLIMIENTO DE LA
NORMATIVA LEGAL
Los documentos quedarán en custodia y disponibles durante años
OPTIMIZACIóN Y
TRANSPARENCIA
Acompañamos en la modernización de la gestión pública.
REDUCCIóN DE ESPACIO
Y COSTOS
Para almacenamiento y personal afectado a búsquedas y archivo de documentación
INTEGRACIóN CON APLICACIONES PREEXISTENTES
Como correo electrónico, sistemas ERA, CRM, SAP etc.
MAYOR
SEGURIDAD
Control de accesos, transferencia y almacenamiento de información cifrado
MINIMIZA
RIESGOS
Nada se pierde Protección contra robos, incendios, inundaciones
Una solución para cada área de su organización
las ventajas más comunes por sector.
Recursos Humanos
- Mejor trabajo personal con procesos eficientes.
- Acceso sólo a personas autorizadas
- Nada se pierde
- Documentos al instante
- Más servicios para el personal y la Dirección
- Menos espacio
- Gestión de Expediente del personal
- (licencias, vacaciones, sueldos)
Administración y finanzas
- Menores costos y mayor liquidez con procesos más ágiles
- Menor tiempo de búsqueda
- Ahorro de espacio
- A prueba de auditorías
- Custodia de documentos
- Mayores descuentos (pronto pago)
- Mayor liquidez (autorizaciones facturas)
- Alerta frente a los vencimientos.
Compras
- Especificaciones de producto y facturas bajo control
- Integración simple con ERP
- Comparación de ofertas
- Histórico de cotizaciones
- Autorizaciones de facturas más rápidas en distintas sedes (mejores precios)
- Archivo seguro
- Menor espacio
- Expediente de proveedores
Ventas y Distribución
- Clientes más satisfechos, mejores negocios
- Menores tiempos de procesamiento
- Información más rápida
- Más oportunidades
- Mejor atención al cliente
- Mayor competitividad
- Expediente clientes (visión completa)
Nuestras soluciones para la Gestión
Electrónica de Documentos
Ofrecemos la más amplia gama de soluciones de gestión documental, con propuestas acordes a su necesidad, su presupuesto y operación.
- Plataformas abiertas y escalables vertical y horizontalmente
- Administración centralizada (opción cloud / on-premise)
- Interfaces intuitivas y fáciles de usar
- Permiten guardar cantidades masivas de documentos (cientos de millones)
- Los archivos digitalizados pueden ser consultados bajo todos los criterios de indexación
- Máxima velocidad de respuesta aún con grandes volúmenes de información (menos de 5 segundos/millones de documentos)
- Performance sostenida, con independencia del volumen y concurrencia
- Compatible con diferentes soportes fisicos, disco local, red, backup en cinta
- Integración de cualquier flujo de trabajo. Interconexión con otros sistemas prexistentes
- Posibilitan el acceso desde cualquier lugar y dispositivo a través de Internet
